عجز الدرج والرقابة على الكاش
الفرق بين إلغاء الفاتورة والمرتجع — وأنهي أخطر
إيه الفرق بين الإلغاء والمرتجع وليه ده مهم للرقابة؟
الإلغاء بيشيل الفاتورة **قبل** ما تتحصّل، والمرتجع بيرجّع فلوس **بعد** ما اتحصّلت. الاتنين بابان مختلفان تماماً في الرقابة: الإلغاء بيخفي البيعة كأنها ماحصلتش، والمرتجع بيطلّع كاش من الدرج فعلاً. ولازم كل واحد يبقى ليه صلاحية وسقف وتسجيل منفصل.
م. أيمن فريد · فريق لقمة · آخر تحديث
الفرق الجوهري
| إلغاء | مرتجع | |
|---|---|---|
| التوقيت | قبل التحصيل | بعد التحصيل |
| أثره على الكاش | مافيش | كاش بيخرج |
| أثره على المخزون | الصنف مااتصرفش | الصنف اتصرف — يرجع أو يتهدر |
| الخطر الرقابي | إخفاء بيعة محصَّلة | إخراج كاش بلا وجه حق |
| المطلوب | صلاحية + سبب | صلاحية + سبب + سقف |
المرتجع محتاج ٣ سقوف
- سقف الكمية — مايرجعش أكتر من المتبقي في الفاتورة، مجمَّع لكل صنف لا لكل سطر. لو السقف على السطر، بيتخطّى بإرسال نفس الصنف مرتين في نفس المرتجع.
- سقف قيمة السطر — مايتعداش الكمية × (سعر الوحدة + إضافاتها).
- سقف الرد النقدي — مايتعداش (المحصَّل − المرتجع سابقاً).
- الفاتورة
- قطعة واحدة بـ١٢٠ ج
- مرتجع ١
- ٥ قطع = ٦٠٠ ج ✅ اتقبل
- مرتجع ٢ (نفس الفاتورة)
- ٣٦٠ ج ✅ اتقبل
- مرتجع ٣ (مكرر بالكامل)
- ١٢٠ ج ✅ اتقبل
فاتورة ١٢٠ ج طلّعت من الدرج ١٬٠٨٠ ج
ودي مش حالة نظرية — نظام بيفحص «شكل» السطر بس (كمية موجبة · مبلغ ≥ صفر) بيقبل كل ده. لازم يقارن بالفاتورة والمحصَّل.
إيه اللي يتسجّل؟
- مين عمل الإلغاء أو المرتجع.
- مين وافق لو محتاج موافقة أعلى.
- السبب — من قايمة مش نص حر.
- الوقت والوردية.
- مصير البضاعة في المرتجع: رجعت للمخزن ولا اتهدرت؟
المرتجع اللي مابيقولش مصير البضاعة بيخلّي مخزونك يكدب: النظام فاكر إن الصنف رجع الرف، والحقيقة إنه اترمى.
أسئلة بتتسأل كتير
أخلّي المرتجع بصلاحية مدير دايماً؟
ده بيوقف الشغل في وقت الزحمة والزباين بتزهق. الأنسب: حد قيمة معيّن الكاشير يعمله لوحده، وفوقه يلزم موافقة برقم سري — والموافقة تتسجّل باسم مين وافق مش «تمت الموافقة».
الإلغاء الكتير معناه سرقة؟
مش بالضرورة — ممكن يكون كاشير جديد بيغلط، أو منيو معقّد، أو شاشة أزرارها متقاربة. بص على **النمط**: إلغاءات متركزة في وقت معيّن أو صنف معيّن أو شخص معيّن بتقولك السبب.
← رجوع للدليل الكامل: عجز درج الكاشير: الأسباب الحقيقية وإزاي توقفه