عجز الدرج والرقابة على الكاش
المتوقع في الدرج بيتحسب إزاي؟
إزاي أحسب الكاش المفروض يكون في الدرج؟
المتوقع = العهدة الافتتاحية + المبيعات النقدية − المرتجعات المدفوعة كاش − المصروفات من الدرج − عمولات السائقين المدفوعة + أي إيداعات دخلت. أشهر غلطة إنك تعتبر المتوقع = المبيعات النقدية وحدها، وده بيطلّع عجز وهمي كل يوم ويخلّيك تتّهم كاشير أمين.
م. أيمن فريد · فريق لقمة · آخر تحديث
المعادلة كاملة
| البند | الإشارة | ليه |
|---|---|---|
| العهدة الافتتاحية | + | فلوس دخلت الدرج قبل ما يبدأ البيع |
| المبيعات النقدية | + | الكاش المحصَّل فعلاً |
| المرتجعات المدفوعة كاش | − | خرجت من الدرج |
| المصروفات من الدرج | − | مشتريات صغيرة · إكراميات · نثريات |
| عمولات السائقين المدفوعة | − | اتدفعت من الدرج |
| إيداعات دخلت الدرج | + | فكّة إضافية أو تحويل من خزنة |
| تحصيل التوصيل | + | بالمحصَّل مش بإجمالي الأوردر |
مثال كامل
- العهدة الافتتاحية
- +٥٠٠ ج
- مبيعات نقدية (صالة + تيك أواي)
- +٦٬٤٠٠ ج
- تحصيل توصيل (بعد عمولات السائقين)
- +١٬٨٠٠ ج
- مرتجع مدفوع كاش
- −٣٠٠ ج
- مصروف (ثلج وأكياس)
- −٤٥٠ ج
- ⇒ المتوقع
- ٧٬٩٥٠ ج
- العدّ الفعلي
- ٧٬٩٠٠ ج
عجز = ٥٠ ج — داخل حد السماح غالباً
لو حسبت المبيعات النقدية + التوصيل بإجمالياته (٢٬٠٧٥ بدل ١٬٨٠٠) كان المتوقع ٨٬٢٢٥ والعجز هيطلع ٣٢٥ ج. نفس الوردية بالظبط، ونتيجتان مختلفتان تماماً — والفرق كله في بند واحد.
ليه لازم معادلة واحدة في النظام كله؟
لو شاشة الإقفال بتحسب بطريقة والتقرير بطريقة، هتلاقي نفس اليوم بيديك رقمين. والكاشير بيتحاسب على رقم مالوش أساس، وبعد كام مرة الكل بيبطّل يثق في الأرقام كلها.
والحل مش «نظبّط الشاشتين» — الحل إن مصدر واحد يحسب والاتنين يقرأوا منه. أي نسخة تانية من المعادلة هتنحرف بمرور الوقت مهما ظبّطتها النهاردة.
أسئلة بتتسأل كتير
العهدة الافتتاحية تتحسب في المبيعات؟
لأ — دي مش إيراد، دي فلوس بتحطها عشان الكاشير يقدر يفك. بتدخل في حساب المتوقع في الدرج، وبتتشال عند حساب المبيعات.
الإكراميات بالبطاقة تدخل المعادلة؟
لو اتدفعت للموظفين كاش من الدرج، بتتخصم زي أي مصروف. لو بتتصرف مع المرتبات، مابتلمسش الدرج. المهم إن اللي بيخرج من الدرج يتسجّل — بغض النظر عن نوعه.
← رجوع للدليل الكامل: عجز درج الكاشير: الأسباب الحقيقية وإزاي توقفه